Plan de Trabajo de la Comisión de contraloria
A continuación se presentan las evidencias de las actividades que la comisión de Contraloria ha venido realizando y tiene a su cargo y como representante de la comisión del grupo 801 C las pongo a su disposición.
Justificación y Objetivos
Una de las actividades principales de la comisión es la elaboración de un presupuesto general, donde se desglosa los gastos que implicaría el viaje a CDMX, al igual que proponer una meta de financiamiento que podrá realizarse mediante actividades para recaudar fondo.
Presupuesto General del Viaje elaborado por Tania Vazquez ( C ) y supervidado por María Fernada (B)
Responsable Isabel Sinai (B) Mario (B), Getsemaní (C) y Isabel Sosa (C)
Las responsables del resguardo y el control de ingreso es Yelitza Santiago (C) y Jazmín (B) las cuales se han encargado de hacer los depositos en las cuentas de ahorro.
Lista de necesidades
Por el momento ninguna comisión ha solicitado materiales, pero para la solicitud de materiales a necesitar es necesario hacerla a través de el siguiente formato para darle seguimiento y el último día que se estarán recibiendo sera el 20 de abril de 2018. Este documento ya fue compartido con los coordinadores de cada comisión.
Responsable Yelitza (C)
Otra actividad clave de la comisión es realizar la cotización de la lista de materiales que la comisión de contraloría y las demás comisiones soliciten para la realización de este proyecto de viaje. El responsable tiene que buscar más de un proveedor y compara los precios para elejir la mejor opción para efectuar la compra. Esto con el objetivo de aminora los costos.
Responsable: Hiram (C)
Formato de Lista de Materiales y Cotización by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
Todas las compras realizadas se registraran en este formato, para tener un control. Es necesario que las compras efectuadas se puedan comprobar por medio de tikes o notas debidamente rellenada
responsable Fernanda Daniela (C)
Formato de Compras Realizadas by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
La coordinadora María Fernada (B) es la responsable de supervisar y tener el control de gastos que se llevaran a lo largo de todo este proyecto.
376038124 Control de Gastos by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
El objetivo de este formato es tener el registro de que los materiales solicitados se han comprado y entregado a los solicitates, la Responsables de entregarlos es Fernanda Daniela (C) con la supervisión directa del coordinador Hiram (C)
376038199 Entrega de Materiales by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
El Informe financiero se actualizara periódicamente para poder seguir detalladamente los movimientos de los ingreso y egreso que se generaran para este proyecto y poder hacer un informe final: la Responsable es Tania (C) y Diana (B)
Justificación y Objetivos
Una de las actividades principales de la comisión es la elaboración de un presupuesto general, donde se desglosa los gastos que implicaría el viaje a CDMX, al igual que proponer una meta de financiamiento que podrá realizarse mediante actividades para recaudar fondo.
Presupuesto General del Viaje elaborado por Tania Vazquez ( C ) y supervidado por María Fernada (B)
Presupuesto General Viaje CDMX by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
Responsable Isabel Sinai (B) Mario (B), Getsemaní (C) y Isabel Sosa (C)
Las responsables del resguardo y el control de ingreso es Yelitza Santiago (C) y Jazmín (B) las cuales se han encargado de hacer los depositos en las cuentas de ahorro.
Resguardo y Control de Ingresos by Mafer Hernandez on Scribd
Lista de necesidades
Por el momento ninguna comisión ha solicitado materiales, pero para la solicitud de materiales a necesitar es necesario hacerla a través de el siguiente formato para darle seguimiento y el último día que se estarán recibiendo sera el 20 de abril de 2018. Este documento ya fue compartido con los coordinadores de cada comisión.
Responsable Yelitza (C)
376037953 Solicitud de Necesidades by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
Otra actividad clave de la comisión es realizar la cotización de la lista de materiales que la comisión de contraloría y las demás comisiones soliciten para la realización de este proyecto de viaje. El responsable tiene que buscar más de un proveedor y compara los precios para elejir la mejor opción para efectuar la compra. Esto con el objetivo de aminora los costos.
Responsable: Hiram (C)
Formato de Lista de Materiales y Cotización by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
Todas las compras realizadas se registraran en este formato, para tener un control. Es necesario que las compras efectuadas se puedan comprobar por medio de tikes o notas debidamente rellenada
responsable Fernanda Daniela (C)
Formato de Compras Realizadas by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
La coordinadora María Fernada (B) es la responsable de supervisar y tener el control de gastos que se llevaran a lo largo de todo este proyecto.
376038124 Control de Gastos by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
El objetivo de este formato es tener el registro de que los materiales solicitados se han comprado y entregado a los solicitates, la Responsables de entregarlos es Fernanda Daniela (C) con la supervisión directa del coordinador Hiram (C)
376038199 Entrega de Materiales by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
El Informe financiero se actualizara periódicamente para poder seguir detalladamente los movimientos de los ingreso y egreso que se generaran para este proyecto y poder hacer un informe final: la Responsable es Tania (C) y Diana (B)
Informe-Financiero by Hiram Abi Ruiz Vazquez on Scribd
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